Банк документов позволяет:

• Сформировать собственные классификаторы и атрибуты для документов предприятия.

• Систематизировать и сохранить документы организации в удобной для поиска и анализа форме.

• Связать гиперссылками документы организации и нормативы из информационных систем «Кодекс» и «Техэксперт».

• Обеспечить смысловой контекстный поиск по вашим документам.

• Хранить файлы любых форматов в виде вложений к документам.

• Опубликовать документы и информировать сотрудников предприятия об изменениях в них.

• Интегрировать корпоративный архив с системой электронного документооборота.

• Разграничить доступ к документам сотрудников компании в соответствии с внутренними правилами.

• Обеспечить доступ к документам компании в корпоративной сети по технологиям Интернет/Интранет.

• Обеспечить информационную поддержку при принятии решений.

• Экономить время сотрудников и повышать эффективность деятельности всей организации за счет сведения в единый корпоративный архив всех необходимых документов.

Для кого предназначена система?

«Кодекс: Банк документов» будет интересен всем подразделениям организации, в рамках которых образуются большие массивы документов, причем данные документы необходимо структурировать и предоставить доступ широкому кругу лиц.

В первую очередь это архивы, технические библиотеки, отделы стандартизации, проектно-технические отделы (аккумулирование всей проектной документации предприятия, разработка и производство ППР), службы делопроизводства, канцелярии, юридические отделы.

Также «Кодекс: Банк документов» будет интересен учебно-методическим, юридическим отделам ВУЗов (хранение учебных планов, учебных программ, методических материалов, договоров, актов), информационным департаментам госорганов (создание и хранение организационно-распорядительных, нормативных документов).

Так выглядит готовый банк документов в списке продуктов «Кодекс/Техэксперт», с которыми работает конечный пользователь

Возможности системы:

• Интеллектуальный поиск легко находит нужный документ среди тысяч других

• Аннотации к документам позволяют мгновенно оценить документ, даже не открывая его текст полностью

• Сервис «Документы на контроле» проинформирует пользователей об изменениях в документах

• Интерфейс прикладного программирования (API), открывающий возможности для интеграции с другими системами предприятия